L’organisme SIE | Services intégrés pour l’emploi respecte votre vie privée et vous assure que vos informations personnelles sont protégées. Pour en savoir davantage, nous vous présentons notre politique de confidentialité.
À l’ouverture d’un dossier
Pour avoir accès à nos services, certains renseignements personnels sont nécessaires, afin d’ouvrir votre dossier auprès de Services Québec.
La collecte de ces informations est essentielle à la prestation de services par notre organisme SIE.
Nous collectons que les informations nécessaires à l’ouverture de votre dossier soient :
Lors de l’ouverture de votre dossier, vous devez signer un formulaire de consentement, ce qui permet de communiquer vos informations à Services Québec, afin d’officialiser l’ouverture de votre dossier.
Soyez assurés.es que ces informations ne seront communiquées à aucune autre instance sans votre consentement explicite.
Les personnes qui ont accès à vos informations sont limitées à notre personnel de l’organisme SIE |Services intégrés pour l’emploi et du bureau de Services Québec affilié (selon le territoire desservi). Et tous, sans exception, signent annuellement un engagement de confidentialité.
Si vous refusez de nous transmettre vos informations personnelles que nous partageons avec Services Québec, vous ne pourrez pas bénéficier des services de SIE – Services intégrés pour l’emploi.
En cours de service
Lors de vos rencontres avec notre conseillère en emploi ou en orientation, celle-ci prendra des notes sur votre situation. Ceci est dans le but de mieux vous aider et vous proposer des avenues ou des solutions adaptées à votre réalité.
Ces informations peuvent être inscrites dans votre dossier virtuel et/ou papier. Les dossiers papiers sont conservés dans des classeurs munis de serrures à clés dans l’espace à bureaux de SIE. Les dossiers virtuels sont conservés sur un serveur infonuagique. Ceux-ci sont accessibles seulement par votre conseillère et sécurisés par un mot de passe.
Advenant que vous changiez de conseillère, vous signerez un formulaire officiel de consentement pour le transfert de votre dossier. Aucune information n’est partagée avec le personnel sans votre approbation.
De plus, les bureaux de SIE sont isolés afin de s’assurer que votre conversation demeure confidentielle entre vous et votre conseillère.
Certaines de nos conseillères sont membres de l’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec et sont tenues à une politique de confidentialité stricte que nous respectons.
Après la prestation de service
Lorsque la prestation de service est terminée, le dossier est officiellement fermé. Nous n’utilisons pas les informations divulguées, à moins qu’un élément légal nous y oblige.
À la fermeture de chaque dossier, virtuel ou papier, ceci est détruit complètement après cinq (5) ans. C’est-à-dire à partir du moment où vous mettez fin à votre entente de service. À ce moment-là, aucune information ne sera disponible, ni chez Services Québec et ni chez SIE.
Dans le cas où vous auriez besoin de nos services avant le délai de cinq (5) ans, nous mettrons à jour vos informations et nous vous demanderons à nouveau votre consentement.
Le site internet
Le site internet www.siemploi.com utilise des « cookies » afin de récupérer certaines données, uniquement à des fins statistiques. Celles-ci sont récupérées en fonction du numéro d'identification de chaque appareil connecté à un réseau utilisant le protocole Internet (adresse IP) qui visite le site.
Aucun nom n’est associé à une adresse IP. Les informations collectées pour chaque adresse sont les suivantes :
Lors d’une visite sur le site, vous devrez accepter ou non l’utilisation de ses « cookies ». Si vous l’acceptez, vous consentez à ce que l’on recueille vos informations.
Accès à vos données et toute autre question
En tout temps, vous avez accès à toutes les informations que nous avons à votre sujet. Il suffit d’en faire la demande par écrit (poste ou courriel) à la personne responsable de la confidentialité des données en mentionnant les informations demandées.
Vous pouvez aussi la contacter pour toute question concernant la politique de confidentialité.
Personne responsable de la confidentialité:
Eve Champagne, directrice générale
SIE | SERVICES INTÉGRÉS POUR L’EMPLOI
103, rue de Bigarré, 2e étage, bureau 107
Victoriaville (Québec)
G6P 9P6
Eve.champagne@siemploi.com